Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/10/2026

Identité et rôle du responsable du traitement

scenixly.org agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via son site web. L’entreprise est établie en Belgique et propose des services d’organisation d’espaces de tournage, de placement de caméras, de préparation des arrière-plans et de création d’un cadre visuel fonctionnel pour le direct. Toutes les décisions relatives aux finalités et aux moyens du traitement sont prises par scenixly.org.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, qui demandent un devis, qui concluent un contrat de service ou qui communiquent avec scenixly.org par tout moyen. Elle couvre les traitements effectués sur le territoire belge et dans le cadre des activités de l’entreprise en Belgique.

Catégories de données à caractère personnel et sources

Nous collectons les données suivantes : informations d’identification (nom, prénom, fonction), coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale), données relatives à la prestation (dates de tournage, description du projet, exigences techniques), données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) et données fournies via le formulaire de contact. Ces informations proviennent directement de vous lors de la prise de contact ou de la conclusion d’un contrat, ainsi que des outils d’analyse du site.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise : la gestion des demandes de devis repose sur l’exécution de mesures précontractuelles ; la conclusion et l’exécution des contrats sur l’exécution du contrat ; la facturation et la comptabilité sur une obligation légale ; l’amélioration des services sur l’intérêt légitime de scenixly.org ; l’envoi de communications commerciales sur votre consentement préalable. Aucune décision n’est prise sans base légale valide.

Obligation de fournir les données et conséquences du refus

La communication de certaines données est nécessaire pour répondre à votre demande ou exécuter le contrat. Le refus de fournir les informations minimales requises peut entraîner l’impossibilité de vous proposer un devis ou de réaliser la prestation. Vous restez libre de ne pas communiquer d’informations facultatives.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies analogues pour assurer son fonctionnement technique, mesurer l’audience et mémoriser vos préférences. Une bannière vous permet de gérer vos choix dès votre première visite. Pour plus de détails, consultez notre Politique relative aux cookies disponible sur le site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Nous faisons appel à des sous-traitants pour l’hébergement, la maintenance technique, la comptabilité et les services de paiement. Ces prestataires reçoivent uniquement les données strictement nécessaires à leur mission et sont contractuellement tenus à la confidentialité. Nous pouvons également divulguer des données si une obligation légale ou une demande judiciaire nous y contraint.

Transferts internationaux de données

Certains sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou des décisions d’adéquation.

Durées de conservation

Les données relatives aux contrats sont conservées pendant toute la durée du contrat et les dix années suivantes pour répondre aux obligations comptables et fiscales. Les données de prospection sont conservées trois ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part. Les données de navigation sont conservées treize mois maximum.

Sécurité et minimisation des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Nous limitons la collecte aux informations strictement nécessaires aux finalités poursuivies et formons notre personnel aux bonnes pratiques de protection des données.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse [email protected] ou par téléphone au +32 89 555 10 51. Nous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité.

Droit de retirer le consentement et de s’opposer au marketing direct

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la licéité des traitements antérieurs. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale en cliquant sur le lien de désinscription ou en nous contactant.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD/GBA), située à Maastrichterstraat 24, 3500 Hasselt, Belgique, ou via son site web officiel.

Protection des mineurs

Le site et les services de scenixly.org ne s’adressent pas aux personnes de moins de dix-huit ans. Nous ne collectons pas sciemment de données relatives à des mineurs. Si nous découvrons qu’une telle collecte a eu lieu, nous supprimerons les données dans les meilleurs délais.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise de manière exclusivement automatisée. Aucun profilage à des fins de prédiction de comportements n’est réalisé.

Modifications de la politique et date d’effet

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique pour refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en tête de page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.